Взаимоотношения финансового директора с генеральным, контролером и главбухом

 Читайте комментарии (3)

В каждой компании атмосфера взаимоотношений между топ-менеджерами влияет на атмосферу в коллективе, отражается на отношении к клиентам и, как результат, на состоянии бизнеса.

В вопросе о взаимоотношениях генерального и финансового директоров нет четко определенного ответа о модели таких взаимоотношений, нет панацеи, дающей выход из кризисных ситуаций. Нужно понимать, что каждый генеральный директор прошел определенный карьерный путь к занимаемой должности. Это же касается и финансового директора, характер пройденного пути является отправной точкой для построения комфортных и эффективных взаимоотношений двух топ-менеджеров. Каждый из директоров может много почерпнуть, узнав о прошлом опыте работы своего коллеги, что даст возможность понять уровень компетентности в каждой сфере, а также ответственности, которую может взять на себя каждый из них.

На этапе становления взаимоотношений важно проговорить все важные моменты, отталкиваясь от того, что именно ждет генеральный директор от финансового, что его не устраивало в предыдущем, если они находятся в ситуации замены, а также детали, например, формат подаваемой отчетности. Также, исходя из опыта каждого топ-менеджера и уровня его компетенции, можно говорить о том, какие нужно строить взаимоотношения: партнерские либо с большой долей субординации и т. п. Все это дает понять, сосредоточится ли финансовый директор сугубо на узкой финансовой части работы, либо может решать широкие стратегические вопросы бизнеса.

Конечно, лучшим вариантом являются партнерские взаимоотношения практически равных по своей компетенции руководителей с небольшим превалированием знаний и опыта в своей области. Ведь когда решение принимается совместно, то гораздо проще добиться согласованных действий от подразделений при его выполнении.

Сомнительно, что существуют успешные компании, в которых стратегия разрабатывается кем-то единолично. Стратегия – результат коллективного труда. Причем участие финансового директора не обязательно ограничивается финансовыми вопросами, он может высказывать свое мнение по маркетинговым или коммерческим вопросам. В ином случае, когда финансовому директору, кроме управленческого учета и экономии расходов, в общении с другими топ-менеджерами добавить больше нечего, не удивительным будет тот факт, что самой частой фразой финансового директора будет «денег нет».

Также в практике взаимоотношений важную роль играет психологическая совместимость, ведь сложно, общаясь часто по многим важным вопросам, оставаться в четко ограниченных деловых отношениях по причине неприемлемости некоторых человеческих характеристик. Это не тот случай, когда можно сказать, что «нас связывает только работа». Сегодня в бизнесе неприемлемы игроки без внутренней слаженной команды.

Уровень взаимодействия финансового директора с органом, отвечающим за контроль, зависит от профессионального уровня обеих сторон, от поставленных задач. Контроль не должен превращаться в самоцель, а также отнимать много времени у финансового директора. Оправданно организовывать внешний аудит, к которому желательно давать время на подготовку. Финансовый директор должен подать органу контроля запрашиваемую информацию в надлежащем виде для формирования заключения об эффективности и правомерности использования денежных средств и материальных ресурсов. Часто для упрощения процедуры контроля компании на многие виды расходов утверждают лимиты.

Один из вопросов, который нельзя считать однозначно решенным, – определение подчиненности или не подчиненности главного бухгалтера. Главный бухгалтер, следуя закону о бухгалтерском учете, должен подчиняться генеральному директору. Еще более усложняется ситуация, когда бизнес-структура состоит из нескольких юридических лиц, поскольку это подразумевает наличие нескольких главных бухгалтеров. Многие компании полностью разделили функции финансового директора и главного бухгалтера. В вопросах ведения бухгалтерского и налогового учета главный бухгалтер руководствуется законодательством и подчиняется генеральному директору, с которым они несут ответственность перед проверяющими органами. Финансовый директор несет ответственность перед генеральным директором и собственником бизнеса за данные управленческого учета, принятую финансовую стратегию и политику компании.

Подробнее о взаимоотношениях финдиректора с руководством, колегами и учасниками компании, об его обязанностях, а также вариантах построения финансово-экономической службы в компании читайте в новой (!)
Бизнес-энциклопедии «Руководство финансового директора»
(Издательство «Рынок Медиа», Киев, 2010)